ВАШ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Персонифицированный учет и отчетность в ПФР

Веду персонифицированный учет для организаций и ИП. Сдаю персонифицированную отчетность в ПФР. Для организаций и предпринимателей, у которых я веду бухгалтерский учет, данная услуга входит в общую отчетность. Кроме того, я выполняю и разовую работу по составлению и, при необходимости, сдаче отчетности в ПФР. Консультирую по вопросам персонифицированного учета.

Что такое персонифицированный учет? Система индивидуального персонифицированного учета обеспечивает сбор сведений о трудовом стаже и заработке, на который начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд. Организациям и ИП, в которых ведется финансово-хозяйственная деятельность, необходимо вести персонифицированный учет и сдавать отчетность в ПФР ежеквартально.

Сроки сдачи сведений о персонифицированном учете за 2013-2014 гг.:

• 3 отчетный квартал 2013 г. – до 15 ноября 2013 г.
• 4 отчетный квартал 2013 г. – до 15 февраля 2014 г.
• 1 отчетный квартал 2014 г. – до 15 мая 2014 г.
• 2 отчетный квартал 2014 г. – до 15 августа 2014 г.
• 3 отчетный квартал 2014 г. – до 15 ноября 2014 г.
• 4 отчетный квартал 2014 г. – до 15 февраля 2015 г.

Обратите внимание, что начиная с отчета за 1 квартал 2013 г. действует новая форма РСВ-1 и изменился состав форм персонифицированного учета!

Для составления и сдачи отчетности в ПФР необходимы документы и сведения:

Для работодателя:	Для работников:
Полное и краткое наименование организации ИНН, КПП, ОКАТО Юридический адрес ОГРН Телефон Ф.И.О. главного бухгалтера, руководителя Свидетельство о постановке на учет в ПФР Кроме того, необходимо будет предоставить копии платежных поручений по уплате взносов за отчетный период и копию формы АДВ-6-2 за прошедший отчетный период.	Ф.И.О., дата рождения № страхового свидетельства в ПФР Адрес регистрации и фактического места жительства Паспортные данные Точные даты работы за отчетный год Информация о неоплачиваемых отпусках, периодах нетрудоспособности, отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком Сведения о начисленной зарплате, о взносах в ПФР с разбивкой на страховую и накопительную части

Обычно персонифицированная отчетность включает:

• Форма СЗВ-6-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.
• Форма СЗВ-6-2. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма).
• Форма АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.
• Форма АДВ-6-3. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
• Форма СПВ-1. Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

С 01.01.2013 года изменился состав персонифицированной отчетности. Введены новые формы:

• Форма СЗВ-6-4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.
• Форма АДВ-6-5. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР.

Организациям и ИП, не ведущим финансово-хозяйственную деятельность, так же необходимо уделять время персонифицированной отчетности. Несмотря на отсутствие деятельности, как минимум генеральный директор в штате организации присутствует. Как правило, для таких организаций за отчетный период подаются сведения о том, что сотрудники находятся в административном отпуске (отпуск за свой счет) - форма СЗВ и форма АДВ.

Индивидуальным предпринимателям, у которых не велась финансово-хозяйственная деятельность и которые не осуществляли выплат физическим лицам, необходимо ежегодно сдавать отчетность по персонифицированному учету на себя. Такая отчетность никогда не бывает нулевой, т.к. взносы в ПФР начисляются и уплачиваются вне зависимости от того, велась деятельность или нет. Индивидуальным предпринимателям с наемным трудом, у которых не велась финансово-хозяйственная деятельность, отчетность по персонифицированному учету аналогична организациям с отсутствием финансово-хозяйственной деятельности. Срок сдачи отчетности индивидуальных предпринимателей до 1 марта.

Сейчас есть множество онлайн ресурсов, которые помогают составлять отчетность. Соответственно, некоторые предприниматели и небольшие организации составляют отчетность самостоятельно. Это хороший способ сэкономить бюджет. Здесь необходимо понимать, что пенсионный фонд регулярно меняет правила. Порой бывает, что новые бланки отчетности публикуются в период сдачи отчетности. Для того чтобы быть в курсе постоянно меняющихся условий работы, этим нужно заниматься профессионально.

Если особенности бизнеса или бюджет не позволяют содержать штатного специалиста-бухгалтера и у Вас есть сложности с самостоятельной подготовкой отчетности, я могу проконсультировать Вас по интересующему вопросу. Консультация может быть по телефону, по электронной почте, по скайпу или же лично. В любом случае, даже если вы подготовили все сами, лучше лишний раз убедиться, что все правильно, чем отстоять очередь в ПФР и узнать о наличии ошибок. Стоимость ведения персонифицированного учета, составления и сдачи отчетности можно посмотреть в разделе цены.

Внимание! Начиная с отчета за 2011 год индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, отчетность в Пенсионный фонд не предоставляют (не забудьте про взносы - их платить надо!).