ВАШ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Кадровый учет
Кадровое делопроизводство
Организация кадрового учета

Веду кадровый учет для организаций и ИП. Для организаций и предпринимателей, которые состоят на обслуживании по бухгалтерскому учету, кадровый учет входит в основную услугу. Так же выполняю разовую работу по организации кадрового учета, восстановлению запущенного или ведению учета в течение какого-то периода. При необходимости консультирую по вопросам кадрового учета и делопроизводства.

Что входит в понятие кадрового учета для малых предприятий и ИП? Кадровый учет и делопроизводство - это комплекс методов и процессов, связанных с учетом штатных и внештатных сотрудников компании, с документооборотом по трудовой деятельности сотрудников. Этот механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от организационно-правовой формы и численности работников.

При приеме на работу нового сотрудника, согласно ТК РФ,  делаются копии следующих документов:

• паспорт РФ с отметкой о прописке или регистрации;
• военный билет;
• пенсионное страховое свидетельство;
• ИНН;
• диплом или свидетельство об образовании.

Все копии остаются в отделе кадров, а подлинники работодатель имеет право потребовать в любое время для ознакомления с ними. Трудовую книжку заводят в отделе кадров или, если она уже имеется у сотрудника, то он обязан предоставить ее в отдел кадров. Трудовая книжка является основным документом о деятельности сотрудника и его трудовом стаже и оформляется работодателем в течение первых пяти рабочих дней, согласно статье 66 ТК РФ. Кроме трудовой книжки в отделе кадров с сотрудником организации заключают трудовой договор не позднее трех рабочих дней с момента допуска его к работе. В трудовом договоре должны быть указаны условия труда, размер заработной платы, возможные доплаты и надбавки.

Обобщая существующую практику по кадровому учету, можно предложить следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников, как правило, до 30-50 человек:

• штатное расписание;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностные инструкции на каждого работника;
• приказы по личному составу;
• приказы о поощрениях, командировках, отпусках;
• приказы по основной деятельности предприятия;
• личная карточка на каждого работника;
• трудовой договор на каждого работника;
• график отпусков;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• коллективный договор между работодателем и работниками.

С отдельными сотрудниками могут быть заключены договоры о неразглашении коммерческой тайны или договоры о материальной ответственности.

Кризисное время для многих предприятий диктует необходимость проведения мер, направленных на сокращение издержек:

• сокращение численности персонала;
• ликвидация структурных подразделений;
• сокращение расходов на персонал;
• сокращение рабочего дня, рабочей недели сотрудников.

Все это требует точности и соответствия требованиям ТК РФ.

В малых предприятиях зачастую вопросы кадрового делопроизводства ложатся на сотрудников, не имеющих опыта в данном деле. Типовые договоры и стандартные шаблоны документов частично могут помочь в делопроизводстве, но они могут не отражать последние изменения законодательства. Если у Вас есть сложности, вопросы по кадровому учету, который ведется в Вашей организации, можно воспользоваться консультациями. Консультация может быть по телефону, по электронной почте, по скайпу или же лично.

Стоимость ведения кадрового учета, а так же организация, восстановление делопроизводства можно посмотреть в разделе цены.